Kromapps
La suite applicative métier éditée par HKSI
Une suite. Vos métiers. Le même réflexe.
Kromapps n'est pas une collection de logiciels juxtaposés. C'est une suite pensée d'un seul tenant : un socle commun, un même annuaire au centre, une même charte et une même connexion. On active ce dont on a besoin, quand on en a besoin — sans usine à gaz, sans données ressaisies dix fois. Le bon outil au bon moment.
Des outils qui travaillent ensemble, comme vos équipes
Modulaire
Un socle commun, des applications à la carte. Vous démarrez petit et vous étendez au rythme de vos besoins réels.
Cohérente
Un seul identifiant, une seule interface, des données partagées. L'annuaire StaffBook irrigue toutes les applications.
Souveraine & sur-mesure
Développée en propre par HKSI, hébergeable chez vous et adaptable à vos process plutôt que l'inverse.
Humaine & résiliente
Pensée pour des organisations réelles : simple à prendre en main, robuste, et qui se dégrade proprement si un module est absent.
Le bon outil au bon moment : assez complet pour tout gérer, assez simple pour être réellement utilisé.
Un socle, un annuaire, six applications
Au centre, le socle commun et l'annuaire StaffBook : la source unique des personnes, services et droits. Tout autour, les applications métier se branchent et partagent la même donnée.
StaffBook
L'annuaire vivant de votre organisation · Annuaire
Le cœur de la suite. StaffBook centralise les personnes, les services et les droits, et alimente automatiquement toutes les autres applications. Une seule saisie, partout à jour.
Ce que vous pilotez
- Annuaire centralisé des collaborateurs et contacts
- Organigramme dynamique des services et responsables
- Espace RH : dossiers, états et suivi des collaborateurs
- Gestion du SI et des habilitations / autorisations
- Messagerie interne pour fluidifier les échanges
- Source unique de vérité pour les comptes et accès
Pour qui ?
Toute organisation qui veut arrêter les annuaires Excel dispersés et fiabiliser ses données de référence.
L'atout clé
C'est le socle : installé d'office, il fait gagner du temps à toutes les autres applications.
Le parcours type
- 1 Importez vos collaborateurs
- 2 Structurez services & droits
- 3 Diffusez à toute la suite
TimelyYou
Le temps de travail, enfin maîtrisé · Temps de travail
Application optionnelle dédiée aux plannings et au temps de travail. Activez-la uniquement si vous en avez besoin : la suite fonctionne parfaitement sans, et l'adopte sans friction le jour venu.
Ce que vous pilotez
- Plannings et gestion du temps de travail
- Suivi des absences et des congés
- Journaux d'activité et historisation (logs)
- Exports et extractions de données (dump)
- Volet RH et messagerie intégrés
- Vue mobile des plannings en situation de mobilité
Pour qui ?
Structures qui doivent organiser des plannings d'équipe et tracer le temps de travail au quotidien.
L'atout clé
100 % optionnelle : la suite se durcit pour rester pleinement fonctionnelle même sans ce module.
Le parcours type
- 1 Créez les plannings
- 2 Saisissez le temps
- 3 Validez & exportez
ProjOnTime
Vos projets livrés à l'heure · Projets
La gestion de projets sans la lourdeur. ProjOnTime relie projets, tâches et collaborateurs de l'annuaire pour donner une vision claire de l'avancement et de la charge.
Ce que vous pilotez
- Gestion des projets et de leur cycle de vie
- Découpage en tâches et affectation aux équipes
- Suivi d'avancement et de la charge
- Rapports et analyses (vue Gantt, synthèses)
- Saisie et suivi accessibles en mobilité
- Messagerie de projet pour garder le fil
Pour qui ?
Équipes et chefs de projet qui veulent piloter sans tableur et sans outil surdimensionné.
L'atout clé
Branché sur l'annuaire : les bonnes personnes, les bonnes tâches, sans double saisie.
Le parcours type
- 1 Créez le projet
- 2 Découpez en tâches
- 3 Suivez l'avancement
- 4 Analysez (Gantt)
FollowForm
De la convention au certificat · Formation
L'application la plus complète de la suite, taillée pour les organismes de formation et la démarche qualité. FollowForm couvre tout le parcours administratif et pédagogique d'une formation.
Ce que vous pilotez
- Catalogue et fiches de formation détaillées
- Stagiaires, formateurs et calendrier des séances
- Suivi : émargement, heures restantes, enquêtes
- Éditions PDF : convention, convocation, émargement, attestation, certificat
- Portail stagiaire : documents, exercices, signature électronique
- Génération de contenu pédagogique assistée par IA
Pour qui ?
Organismes de formation et services formation soucieux de leur conformité (logique Qualiopi) et de leur temps.
L'atout clé
Un dossier de formation complet et conforme, généré en quelques clics plutôt qu'en heures de mise en page.
Le parcours type
- 1 Créez la formation
- 2 Planifiez les séances
- 3 Éditez les documents
- 4 Émargez & enquêtez
- 5 Certifiez
DevUrBiz
Développez votre business par la recommandation · Apporteurs d'affaires
DevUrBiz structure votre réseau d'apporteurs d'affaires et le suivi des opportunités qu'ils génèrent — avec un portail dédié pour les impliquer directement.
Ce que vous pilotez
- Gestion des apporteurs d'affaires
- Suivi des affaires et opportunités
- Rapports d'activité et de performance
- Portail apporteur externe dédié
- Données reliées à l'annuaire de la suite
- Messagerie pour animer la relation
Pour qui ?
Entreprises qui s'appuient sur un réseau de prescripteurs et veulent en mesurer l'apport.
L'atout clé
Un portail externe qui transforme vos apporteurs en partenaires actifs et tracés.
Le parcours type
- 1 Référencez l'apporteur
- 2 Enregistrez l'affaire
- 3 Suivez & mesurez
TeamReceipt
Les notes de frais, sans la paperasse · Notes de frais
La petite dernière de la suite. TeamReceipt fait disparaître la corvée des notes de frais : saisie guidée, justificatifs lus automatiquement et validation fluide.
Ce que vous pilotez
- Saisie et suivi des notes de frais
- Lecture automatique des justificatifs par OCR
- Barème kilométrique paramétrable
- Plafonds repas configurables
- Workflow de validation à plusieurs niveaux
- Saisie des frais depuis le mobile
Pour qui ?
Toutes les équipes avec des frais professionnels à déclarer, valider et rembourser.
L'atout clé
L'OCR se dégrade en douceur : si l'outil serveur manque, la saisie manuelle reste toujours possible.
Le parcours type
- 1 Photographiez le justificatif
- 2 OCR & saisie
- 3 Validez
- 4 Remboursez
Ce qui relie toutes les applications
Au-delà des métiers, Kromapps partage une même fondation technique et une même exigence d'expérience. Voici ce dont vous bénéficiez, quelle que soit l'application activée.
Mobile & PWA
Application installable sur smartphone : annuaire, plannings, projets, tâches, frais et suivi au creux de la main.
Portails externes
Des espaces dédiés pour vos stagiaires et vos apporteurs, sans leur donner accès à votre back-office.
Sécurité
Authentification, double facteur par e-mail, réinitialisation de mot de passe et journaux d'accès.
Modulaire
Bases multiples à préfixe configurable et activation à la carte : la suite s'adapte exactement à votre périmètre.
Messagerie interne
Un canal d'échange intégré à chaque application pour garder la conversation près de l'action.
Éditions PDF pro
Documents générés aux couleurs de votre structure : conventions, attestations, émargements et plus.
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identifiant unique6
applications métier0
donnée ressaisie∞
évolutivitéAdoptez une suite, pas dix logiciels
- Vous commencez par le socle et l'annuaire, puis vous activez les métiers un par un.
- Vos données vivent au même endroit : fini les doubles saisies et les exports manuels.
- Une seule interface à apprendre pour vos équipes, sur ordinateur comme sur mobile.
- Un éditeur unique, HKSI, pour le conseil, l'hébergement, l'évolution et le support.
Parlons de votre organisation
HKSI conçoit, héberge et fait évoluer Kromapps. Dites-nous vos métiers : nous activons le bon périmètre et l'adaptons à vos process.