Nos réalisations
Projets réalisés par HKSI
Depuis plus de 25 ans, HKSI accompagne des entreprises, des associations et des établissements de la région lyonnaise : logiciels métier conçus sur mesure, sites web et back-offices, infrastructure réseau et sécurisation. Voici des projets réellement livrés, avec ce qu'ils ont changé au quotidien pour ceux qui les utilisent.
Kromapps – une suite métier complète sur un socle unique
Secteur : Suite applicative éditée par HKSI – organismes de formation, PME et associations
Mission : Concevoir et réaliser une suite d'applications qui partagent un même annuaire, une même authentification et un même système de droits, au lieu d'empiler des logiciels qui s'ignorent. Autour de StaffBook (personnes, services, partenaires, droits) gravitent le temps de travail (TimelyYou), les projets (ProjOnTime), la formation (FollowForm), les apporteurs d'affaires (DevUrBiz), les notes de frais (TeamReceipt), la prospection (TrackALead) et la réservation de salles (BookARoom), plus des portails externes pour les stagiaires et les apporteurs. Chaque module est activable séparément et une douzaine de tâches planifiées prennent en charge alertes, rappels et sauvegardes.
Résultats : Une personne saisie une fois est connue de toutes les applications : plus d'annuaires Excel divergents, plus de double saisie. Les modules non souscrits sont réellement absents, sans dégrader le reste de la suite.
Chantévo – logiciel de gestion de chantiers
Secteur : Bâtiment – façade et isolation thermique par l'extérieur (Rhône)
Mission : Concevoir un logiciel métier qui suit un chantier de la signature du marché à sa réception : clients et donneurs d'ordre, chantiers, DPGF et chiffrage, devis, bons de commande, situations de travaux, fournisseurs et sous-traitants, documents et référentiels produits. PHP 8 et MySQL 8, droits attribués par groupes, génération des PDF métier, import et lecture automatique des fiches techniques fournisseurs.
Résultats : Une base unique du chiffrage à la facturation, là où cohabitaient tableurs et documents dispersés. Tests automatisés à chaque évolution et plus de 90 migrations de base passées sans interruption de service. L'application est désormais éditée par HKSI et commercialisée sous le nom Chantévo.
Les Petits Bilingues – deux centres, un back-office
Secteur : Écoles de langues pour enfants – Est lyonnais et Lyon Centre-Nord
Mission : Deux sites (Est Lyon et Lyon Centre-Nord) et leur administration commune : formules, niveaux et stages, actualités, FAQ, demande de session d'essai et inscription en ligne, codes promotionnels, gestion multi-centres, génération des dossiers d'inscription et mandats SEPA pré-remplis en PDF, double authentification à l'administration, réglages d'envoi des e-mails et sauvegarde quotidienne de la base.
Résultats : Une demande d'essai arrive complète et qualifiée, et le dossier d'inscription part pré-rempli le jour même. Les deux centres partagent le même outil sans jamais mélanger leurs données ni leurs plannings.
Infrastructure réseau multi-site – PME logistique
Secteur : Logistique – Agglomération lyonnaise
Mission : Refonte complète de l'infrastructure réseau d'une PME de 45 salariés sur 3 sites. Déploiement d'un réseau Wi-Fi professionnel, configuration de VPN inter-sites sécurisés, mise en place de serveurs NAS et migration vers Microsoft 365.
Résultats : Gain de 40 % sur les temps d'accès aux fichiers partagés. Accès distant sécurisé pour les commerciaux itinérants. Zéro panne réseau en 18 mois.
FollowForm – de la convention au certificat, pour un organisme de formation
Secteur : Organisme de formation – démarche qualité type Qualiopi
Mission : Couvrir tout le parcours administratif et pédagogique d'une formation : sessions et séances, stagiaires et formateurs, édition des conventions, convocations, feuilles de présence et certificats, émargement électronique depuis un portail stagiaire, questionnaires de satisfaction. Des alertes automatiques signalent chaque matin les heures de formation presque consommées et les autorisations de formateurs à renouveler, et un rappel part aux stagiaires deux jours avant la séance.
Résultats : Le dossier de formation exigé lors d'un audit qualité se constitue en quelques clics au lieu de plusieurs heures de mise en page, et les pièces manquantes se voient avant l'audit, pas pendant.
Audit et sécurisation – Cabinet d'expertise comptable
Secteur : Services – Lyon 6ème
Mission : Audit de sécurité complet révélant plusieurs failles critiques. Mise en place d'un plan de sécurisation : déploiement d'un EDR managé, sauvegarde externalisée chiffrée 3-2-1, MFA sur toutes les applications métier, formation des collaborateurs au phishing.
Résultats : Conformité RGPD atteinte. Tentative de phishing interceptée 2 mois après la formation. Aucun incident de sécurité depuis l'intervention.
Rénoveliah – référencement local à l'échelle d'un territoire
Secteur : Aménagement d'intérieur et rénovation – Nord-Isère
Mission : Une entreprise sans showroom, qui se déplace chez ses clients sur une large zone, n'était visible que sur sa commune d'implantation. Nous avons généré par script une page par commune desservie – environ 80 communes du Nord-Isère – à partir d'un fichier de données, avec balisage LocalBusiness, sitemap, robots.txt et un fichier llms.txt destiné aux moteurs de recherche comme aux IA conversationnelles.
Résultats : Rénoveliah apparaît sur les recherches du type « cuisine sur mesure + nom de commune » dans toute sa zone d'intervention, et les demandes entrantes précisent d'emblée le secteur géographique.
BookARoom – réservation de salles ouverte aux outils voisins
Secteur : Établissement multi-sites – Région lyonnaise
Mission : Gérer les salles de réunion et leurs réservations : planning partagé, détection des conflits, circuit de validation, notifications et rappel quotidien des demandes en attente. Une API REST JSON permet à un agenda, une borne d'accueil ou un ERP de lire les disponibilités et de créer une réservation ; elle appelle les fonctions de l'application plutôt que de réimplémenter ses règles.
Résultats : Une réservation créée par un outil tiers suit exactement le même circuit de validation qu'une saisie à l'écran : aucune règle dupliquée, donc aucun écart possible entre les deux canaux.
Migration vers le cloud – ETI industrielle
Secteur : Industrie – Villeurbanne
Mission : Migration progressive de l'infrastructure sur site vers Azure pour une ETI de 120 collaborateurs. Hybridation cloud / on-premise, migration des serveurs de fichiers, déploiement Microsoft 365, mise en place d'Azure AD et de politiques de sécurité conformes ISO 27001.
Résultats : Réduction de 35 % des coûts d'infrastructure. Disponibilité 99,9 %. Télétravail sécurisé opérationnel en moins de 2 semaines.
Traçabilité de production par QR code – blanchisserie
Secteur : Blanchisserie industrielle
Mission : Chaque commande reçoit un QR code que les opérateurs scannent à chaque étape du traitement, depuis un simple téléphone. Back-office complet (clients, produits, étapes de production, commandes), espace client de suivi en ligne, personnalisation aux couleurs et au logo de l'exploitant.
Résultats : La position exacte de chaque commande dans l'atelier est connue en temps réel, sans aucune saisie supplémentaire. Le client suit son linge en autonomie : les appels « où en est ma commande ? » ont quasiment disparu.
Motorsport Touring Club – site éditorial et base documentaire
Secteur : Road trips auto et moto, journées circuit – France et Europe
Mission : Site éditorial et back-office complet : présentation des formules (road trip, journée circuit, bistronomie), fiches destinations illustrées, agenda des événements et base documentaire technique classée par modèle de véhicule, le tout administrable sans aucune intervention technique.
Résultats : Le club publie lui-même ses destinations et ses dates. La base documentaire technique donne aux membres une raison de revenir sur le site entre deux sorties.
Sécurité applicative et sauvegardes – applications hébergées
Secteur : Applications métier conçues et hébergées par HKSI
Mission : Appliquer par défaut le même durcissement à toutes nos applications : requêtes préparées sans exception, jeton anti-CSRF sur toute écriture, échappement des sorties vérifié automatiquement avant chaque livraison, politique de sécurité de contenu refusant tout script non signé, double authentification, blocage du compte après 5 tentatives échouées, compte de base de données privé de tout droit sur la structure, répertoires de téléversement interdits d'exécution.
Résultats : Même exploitée, une faille d'écriture n'atteindrait que les répertoires d'images, où l'exécution de scripts est déjà bloquée. Sauvegardes compressées, horodatées et tournantes chaque nuit, avec une procédure de restauration écrite et testée.
TeamReceipt – notes de frais avec lecture automatique des justificatifs
Secteur : PME et associations – toutes équipes avec des frais professionnels
Mission : Supprimer la corvée des notes de frais : le collaborateur photographie son justificatif, la reconnaissance de texte (OCR) en extrait la date, le montant et le commerçant, la saisie est simplement relue puis envoyée en validation. Justificatifs PDF et photos archivés, circuit de validation et de remboursement intégré à l'annuaire de la suite.
Résultats : La saisie tombe à quelques secondes par justificatif et les pièces ne se perdent plus entre la poche et la comptabilité. L'OCR se dégrade en douceur : si l'outil serveur est indisponible, la saisie manuelle reste possible et rien ne bloque.
Esprit Sköle – vitrine d'un organisme de formation Qualiopi
Secteur : Organisme de formation certifié Qualiopi – Genas (69)
Mission : Site vitrine sur mesure : formations diplômantes, certifiantes et qualifiantes, spécialités, pédagogie, mise en avant de la certification Qualiopi avec son attestation téléchargeable, formulaire de contact protégé contre le spam, pages légales et RGPD, sitemap et données structurées.
Résultats : La certification Qualiopi – premier critère de choix pour un financeur – est visible dès la page d'accueil, et le visiteur atteint la bonne formation en deux clics.
Prospection et apporteurs d'affaires – pipeline et portail partenaire
Secteur : Entreprises s'appuyant sur un réseau de prescripteurs
Mission : Deux applications complémentaires. L'une suit le pipeline commercial : comptes prospects et clients, opportunités avec montant, étape et probabilité, rendez-vous et comptes rendus, relances planifiées, origines des contacts, historique complet. L'autre structure le réseau d'apporteurs d'affaires et leur ouvre un portail dédié pour déclarer eux-mêmes leurs affaires et en suivre l'avancement. Prospects et clients ne sont jamais dupliqués : ce sont les partenaires de l'annuaire commun.
Résultats : Les relances échues et les rendez-vous du jour arrivent chaque matin par e-mail. Les commissions se calculent sur des chiffres partagés et datés au fil de l'eau, au lieu d'être reconstituées de mémoire en fin d'exercice.
Suivi des contrats et des relances clients
Secteur : Services B2B – Lyon
Mission : Application de suivi des contrats et des relances : fiches clients et contrats, échéancier, modèles de courriers, journal des actions, rapports, import des données existantes. Un traitement planifié déclenche les alertes d'échéance et synchronise la boîte e-mail (IMAP) pour rattacher automatiquement les échanges au bon dossier.
Résultats : Plus aucune échéance de renouvellement oubliée, et l'historique complet d'un client – contrats, e-mails, relances – tient désormais sur un seul écran.
Jenck Franer – site d'auteurs et administration des contenus
Secteur : Édition – saga de fantasy et thriller
Mission : Site d'auteurs et back-office : présentation de la saga et de ses auteurs, nouvelles et poésies publiées en ligne, agenda des dédicaces et des salons, administration autonome des contenus, pages légales et RGPD.
Résultats : Un point de ralliement pour les lecteurs entre deux tomes, que les auteurs alimentent eux-mêmes sans jamais nous solliciter.
Gestion d'un parc de cartes SIM et de boîtiers de géolocalisation
Secteur : Flotte de véhicules – télématique
Mission : Application de suivi du parc : affectation carte SIM → boîtier → véhicule → utilisateur, état des lignes, génération des QR codes d'identification collés sur les boîtiers, interface d'échange avec les autres outils.
Résultats : Fin du tableur partagé. Une ligne SIM payée mais inutilisée se repère immédiatement, et un boîtier déposé se réaffecte en quelques clics à un autre véhicule.
Gestion complète d'une association loi 1901
Secteur : Association sportive – Rhône
Mission : Adhérents et cotisations, composition du bureau, événements avec inscriptions, présences et paiements, organisation des sorties et de leurs rôles d'encadrement (ouvreur, serre-file, voltigeurs), exports CSV et PDF, journal des connexions, couleurs du site modifiables depuis l'administration.
Résultats : L'assemblée générale se prépare en quelques minutes avec la liste à jour des membres en règle de cotisation, et l'encadrement de chaque sortie est attribué à l'avance plutôt que le matin du départ.
Certaines réalisations sont présentées sans nommer le client, à sa demande. Nous pouvons vous montrer ces applications en fonctionnement lors d'un échange.
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